Vår oppkjøpsprosess

Å kjøpe bedrift handler for oss om å skape en effektiv og samtidig trygg prosess for deg som selger.

Vår oppkjøpsprosess kan gjennomføres raskt og effektivt. Det avhenger av eiers ønsker, størrelsen på bedriften og hvor effektivt vi klarer arbeide.

Noen prosesser tar bare noen dager fra første kontakt til oppgjør og overtakelse, mens andre kan ta flere måneder. Ofte må vi også avvente for avklaringer og innhenting av informasjon.

Her forklarer vi hovedfasene i oppkjøpsprosessen, men disse kan gli over i hverandre og overlappe.

Kontakt og dialog på telefon eller e-post

Vår prosess starter med at vi oppretter kontakt.

Når kontakten er opprettet avklarer vi raskt om firmaet du vurderer å selge kan passe inn i vår portefølje.

Vurderingen baserer seg blant annet på størrelse, bransje, driftsform og andre forhold som kan påvirke om selskapet passer inn eller ikke. 

Signering av taushetserklæring

Før vi går videre med en oppkjøpsprosess, avklarer vi om det er behov for en taushetserklæring eller ikke.

Dersom det er behov for å signere taushetserklæring, sendes den til signering og alle parter får hvert sitt eksemplar.

Møte og dialog – overordnet gjennomgang av bedriften

Våre medarbeidere gjennomfører gjerne et fysisk møte og en overordnet gjennomgang av bedriften. Vi fokuserer på eiers ønsker, ansatte, kunder, avtaler, omsetning, resultat og potensiale.

Vi innhenter info fra offentlige registre, regnskap, eiere og noen ganger fra nøkkelmedarbeidere.

Dersom denne gjennomgangen gir grunnlag for videre dialog ber vi ofte om mer info.  

Ettersending av info og grundigere gjennomgang

Når den overordnede gjennomgangen er gjennomført og vi er enige om å gå videre med en oppkjøpsprosess, ber vi ofte om mer info.

Da vil vi blant annet ha behov for kundelister, regnskapsdetaljer, info om kontrakter og avtaler av betydning for driften.

Denne prosessen tar gjerne noe tid da det kan dukke opp forhold som vi må avklare før vi kan gi et konkret tilbud om oppkjøp.

Vi ber gjerne om mer info i flere omganger underveis i denne gjennomgangen. 

Tilbud og aksept

Når gjennomgangen er ferdig og vi har vurdert bedriften, gir vi et tilbud på kjøp av selskapet eller porteføljen.

Tilbudet vil i tillegg til kjøpesum inneholde info som overtakelse, oppgjørstidspunkt og hvilken rolle eier kan forvente seg videre.

Hvis vi tar forbehold om DD vil dette også fremkomme i tilbudet.

Vi setter også opp akseptfrist og forventninger om videre prosess frem til overtakelse.  

Kjøpe bedrift – Gjennomføring av DD

Hvis det er nødvendig gjennomfører vi en DD.

DD står for Due Diligence og er en grundig gjennomgang av selskapet eller porteføljen.

Grunnprinsippet for vår DD-prosess er at vi sjekker og dokumenterer at alle forhold vi har fått info om tidligere i prosessen faktisk stemmer med virkeligheten.

Finner vi avvik, tar vi dette opp med selger for avklaringer. Er det vesentlige avvik vi ikke finner en løsning på, og vi har tatt forbehold om DD i vårt tilbud, kan salget i ytterste konsekvens bli avlyst.

Dersom det ikke er vesentlige avvik går vi videre i prosessen og forbereder overtakelse og oppgjør.  

Oppgjør, overtakelse og eierskifte

Viklund AS sørger for at avtalt kjøpesum blir betalt til avtalt tid.

Vi gjennomfører eierskifte ved å oppdatere aksjeeierboken, gjennomfører generalforsamling og endring av styret.

Dersom selskapet skal slås sammen (fusjoneres) med et av våre selskap starter vi på fusjonsprosessen.   

Overgangsfase og implementering

Vi gjennomfører dialog for å ivareta medarbeidere, kunder, leverandører og samarbeidspartnere.

Over tid gjennomfører vi prosesser som utnytter potensialet i bedriften eller porteføljen.

Vi legger inn alle data på ansatte, kunder og leverandører i vårt driftssystem.